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如何开展好团工作汇报,你有一份共青团工作汇报待查收

来源:整理 时间:2022-04-07 16:36:19 编辑:教育知识 手机版

工作汇报中利用一些吸引眼球的方式,可以增加那种趣味性。如何向D型领导汇报?D型人情绪易怒,最害怕被利用,以结果、控制为目标。职场中如何汇报事半功倍,对于这个问题,核心点不是如何汇报,而是你向谁汇报,你汇报的对象是个什么样的人,决定了你所采取的汇报方式。

应该怎样给上司汇报工作?

应该怎样给上司汇报工作

【7秒定生死、30秒定成败】这句话代表“沟通、汇报”的2大黄金法则,是麦肯锡等靠耍嘴皮子发展成为国际顶尖商业顾问公司,一直以来奉行的金科玉律。所以,我在阐述具体的“汇报技巧”之前,先建议大家“首先”谨记核心要点。一、7秒黄金定律、30秒电梯法则有没有发现“能吸引你”从头看到尾的抖音短视频,都有一个共同的特点:“3秒钟”内吸引你停留;“7秒内”剧情反转再吸引你看下去;“15-60”秒内,尽量结束视频。

这个规律来源于“人们在7秒内就可以确定是否产生继续听、或买意愿”的经典心理定律“7秒黄金定律”。同样,这个定律代表:汇报的“主题论点”首先要有强冲击!最好有强烈的对比与反差,勾起你上司的兴趣,吸引他注意力。《30秒电梯法则》来源于“麦肯锡”公司的战术实践。他们发现只要是能在30秒内将事情说清楚的情况下,基本上就能打对甲方的负责人,达成商业顾问的合作意向。

凡是30秒内,不能言简意赅说清楚方案,对方的领导就没有了听下去的意愿,也就失去了机会。因此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。那个年代,世界上的主流写字楼基本为30层,电梯从30层到1层的时间在30秒左右,所以又称“30秒电梯法则”。二、按照峰终定律设计汇报节奏“7秒、30秒”两个节点,引起了上司的兴趣、吸引了上司的注意力,基本上也接受了你的核心观点,接下来就是心平气和、安静仔细地听你的“完整”汇报。

此时,你就可以按照“1、2、3”的条理性,从30秒内已经讲完的“核心主题”,向“重点论证”结构层、“侧重点说明”层,按照以下逻辑展开了汇报:汇报你发现的“问题的本质”。包括问题是什么?不是什么?问题诞生的根源与发现逻辑。汇报你诞生“核心主题”观点的来源,也就是解决问题的思维系统结构。包括方法与实施是具体怎么干?为什么这么干?此时,你有几个方案,以及你为什么重点推荐某一方案,也在对比中完成介绍

推演解决方案的实施过程。此时,需要用上“语言技巧”和“道具技巧”,例如“语调的高低”、“语气与语速”的抑扬顿挫、“视频、图文、PPT”等不局限哪一种的演示变化。模拟呈现出结局或结果。让你的上司直观感受到方案带来的好处。利弊总结、愿景升华、邀请上司指正结论。强调逻辑性汇报原则,要按照《峰终定律》的曲线,引导上司或其他听众在“共鸣、共情”的节点适当参与到汇报的过程,并且在参与的过程中感受到他们作为“共同参与者”为方案所作的贡献、或起到的价值。

延伸阅读:《峰终定律》诺贝尔奖获得者、心理学家丹尼尔·卡内曼发现:人对一段体验的评价是由两个因素决定的,一个是过程中的最强体验,一个是结束前的最终体验,过程中的其他体验,对人们的记忆几乎没有影响。著名家居商场--宜家的“体验式购物动线”设计,以及离开商场前最吸引人记住的“一元”冰淇淋,就是按《峰终定律》原理设计的。

人工作总结汇报该如何做会更好?

个人工作总结汇报该如何做会更好

关于工作汇报,一般来说,任何一个上司比较看重两样东西:一是他的上司是否信任他;二是他的下属是否尊重他。作为上司判断其下属是否尊重他的一个很重要的因素,就是下属是否经常向他请示汇报工作。心胸宽广的上司对于下属因忽视而很少向其汇报工作也许不太计较,会好心的认为也许是工作太忙,没有时间汇报,也许是本身就是他们职责内的事,没必要汇报等等。

但对于心胸狭窄的上司来说,如果出现这种情况,他就会做出各种猜测:是不是这些下属看不起我?一旦这种猜测成了他的某种认定,他就会利用手中的权利来“捍卫”自己的“尊严”,从而做出令下属不利的举动来。在工作中,上司和下属往往容易形成一种矛盾,一方面下属都愿意在不受干扰的情况下独立做事,另一方面上司对下属的工作总存有不放心的状态。

那么,谁是矛盾的主体呢?这 就要看在下属和上司之间谁对谁的依赖性更大。一般来说,在下属和上司的关系中,上司总处在主导的地位。原因很简单,他能够决定和改变下属的工作内容、工作范围,甚至工作职责。在这种情况下,通常的情况是下属应适应上司的愿望,凡事多汇报,这对那些资深且能力很强的下属来说,就要解决一个心理障碍问题,即:不管你怎样资深,怎样能力强,你只要是下属,你就只能在上司的支持和允许下工作,如果没有这种支持和允许,你将无法工作,更莫说创出业绩了。

所以说,下属们应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是:1)完成工作时,立即向上司汇报;2)工作进行到一定程度,必向上司汇报;3)预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门。讲究汇报的技巧汇报工作是非常有技巧的。一次好的工作汇报,能让上司肯定你的成绩,对你另眼相看;相反,上司则会无情地否定你的工作与成果,甚至于你的能力。

可见,一个下属学会如何汇报自己的工作是一个很严肃而且很重要的环节。下面我们就来谈谈工作中的汇报套路。遵守 P-R-E-P 原则P-R-E-P 是沟通时最重要的一个原则,P 代表 Point,R 代表 Reason,E 代表 Example,最后一个 P 还是 Point,就是表明观点时要先说结论,然后用数据化的内容来说明这个结论的可信程度,再用一个例子强化大家的印象,最后还要重复一遍你的核心论点,完成一次完整的表达。

这个原则分以下四个步骤:1. 先说结论这是沟通时的第一个黄金原则,因为现实生活中,我们之所以进行讨论,都是为了解决一个具体的事情。所以每个人的发言都应该带着一个明确的观点,而这种观点一定是指向某种行动,那么你的观点究竟是什么,就变得很重要。即使你觉得不好意思,或者观点不够成熟,这也是一个明确的结论,而不是用一堆没有重点的语言来继续增加混乱,浪费时间。

这会让你在职场里变成一个很清晰的人。2. 用数据作为强有力的依据之所以要用数据来作为依据,是因为所有的文字语言,表达的都是一种情绪,而不是一种度量。而数据就能很好地通过度量来展现事物之间的关系,可以非常精准地用度量来表示程度,让不同时空的人找到统一的标准,达成协作。用数据说话有两层含义,一层是尽量把一切数据化,能转化成数字来表达的东西,就不要用形容词或副词来描述;第二层含义,是让数据替你说话,把数据摆出来,可以弥补口才不好的短板。

用数据表达的时候还要注意两点,一点是,要分清楚数据不是漫无目的的数字,数据是对你选中的指标的量化;另一点是,数据指向的是事物之间的相关性,不是因果性,所以使用数据,是要用客观的数据来分析客观的关系,不能贸然得出没经过验证的因果性结论。3. 用案例强化印象数据化的依据比较枯燥,还要用一个例子把你的发言形象化,增加大家对你发言的理解和记忆程度。

人类所有表达方式里,我们对故事的接受度最高。加上一个或多个生动的例子,你的结论就同时有了数据和事实的支持,发言变得很饱满。4. 最后重申结论从一开始说出结论,到说完你所有的数据和案例,已经过了一段时间。这时候重申一遍你的结论,可以让大家分散出去的思维重新聚回来,回到你们讨论的焦点。通过上述的总结,大概就是一份好的工作汇报内容,你可以根据自己的实际工作情况去进行工作的总结。

职场中,如何更好地进行工作汇报?

职场中,如何更好地进行工作汇报

职场中如何汇报事半功倍,对于这个问题,核心点不是如何汇报,而是你向谁汇报,你汇报的对象是个什么样的人,决定了你所采取的汇报方式。因为不同类型的人所受用的汇报方式是不同的。如果你对A型的人,采取B种汇报方式,那一定是事倍功半的。要想事半功倍,对A型人就该用A种汇报方式才行。通常我们的汇报对象有这些:对内有上级、领导、老板,对外有客户、甲方等等。

按身份职位分那就太多了,而且每个人都有不同的性格特点,有没有更科学简便的分类方式呢?有,那就是DISC行为语言分析,DISC理论是一套放之四海而皆准的标准来评估和管理人的行为,目前已经发展成为全世界使用最广泛的评量系统之一。判断你汇报的领导是什么性格特质?DISC是一种有效方法,能够帮助我们更有效地进行沟通,预测他人的反应,进而更好地应对,甚至更好地“管理”他人的行为,更高效更有智慧地达成自己的目标。

李海峰老师在《我为什么看不懂你:世界500强都在用的DISC性格测试宝典》,将DISC四种性格形象的描述为女王D、段子手I、贤妻S和老干部C。D:dominance支配型,代表着直接、控制与独断,在团队种扮演的是一个“指挥者”。I:influence影响型,代表着爽朗、友善、外向、激情与热情。他扮演的角是一个“社交者”。

S:steadiness稳定型,代表着谨慎、稳定、耐心、忠诚与同情心。他是一个“支持者”。C:compliance谨慎型,代表着组织、细节、事实、精准与准确,这一切是思考的结果,他是一个“思考者”。DISC四种类型领导的形式风格、价值追求及需要的伙伴类型,都是不同的,下图可以具体了解下,知己知彼,百战不殆。

如何向D型领导汇报?D型人情绪易怒,最害怕被利用,以结果、控制为目标。作风直接、有压迫感、果断、好胜、自信、不摆架子。D在工作中表现出果断、反应快、擅长言辞、人际关系尖锐等特征。因为以事为主,并要求一定要有具体的结果,所以他们厌恶犹豫不决、没有效率的工作方式。因为具有改革和创新的勇气,所以往往是公司的火车头。

不幸的是, D型人是最有可能成为“领导者”的那类人,或者说每位领导心中都有一个D。在电影《家有喜事》中有这样一个场景,电梯门打开,一身西装的余珠(吴君如饰)眼睛一扫,傲然走出电梯间,向公司走去,经过前台,继续向自己的办公室走去,这时一位员工向她汇报工作:“余小姐,这个设计行吗?”余珠边走便是扫了一眼,说“OK”。

“谢谢!”这个员工马上转身离开。另一位员工把文件递到她面前:“余小姐,请你看看这份文件有没有问题?”“没问题,发出去吧。”员工转身小跑去处理。这时从另外一个方向跑来的余珠的弟弟,双手各拿着一套衣服,与她并肩前进,急速地说道:“今天下午一点……两点半……四点……电视台现在已经到了……”弟弟说完这一串,已经气喘吁吁。

余珠听了下来,淡定地回答道:“OK,再说一次吧。”弟弟懵了,“呃……一点半要……不是,一点那个……哎哟,完了,我已经不记得了。”D倾向于快速地决策,最喜欢做选择题,所以跟她将重点就好。“好不好”,她瞟一眼就指导重点了,立刻可以做决定。当有很多见事情要汇报的时候,千万不要像上面那位老兄那样啰嗦。我们能理解这位仁兄,九九以前也常常这样——因为在这样一个领导手下工作,很自然会做充分准备,干脆把时间表背下来,并且一股脑讲得很快,觉得这样是理想得工作状态,毕竟D比较急躁,但这样对D却是无效的。

在上述情景下,跟D型领导汇报工作的正确操作是怎样的呢?告知今天最重要的工作是什么,下一步要做什么。最后给她一张清单:“老板,你今天最重要的事事接受电视台的采访,接下来需要你马上去换衣服。其余工作就在这张清单上,有任何问题随时问我。”D要的只是“我接下来要做什么”。抓到这一点,你跟D相处起来就会变得轻松。

讲最重要的以及最紧急的事,让D知道一切尽在掌握中。为了确保自己的目标达成,D对周围有很强的掌控欲望,“一切都听我的!”D的能力都很强,能同时兼顾很多事情。有时候看上去不那么注重细节,但实际上她认为重要的事,哪些细节都逃不过她精明的双眼。相反,她与人互动并不敏感。老板莫名其妙骂你,你要先检讨自己的工作。

要让女王D这个指挥者得到自我肯定,你无需过多赞赏他们的个人能力,但要多表示敬佩他们的影响力。如何向I型领导汇报?I型领导,一般衣着鲜艳,喜欢装饰,走起路来风风火火,看起来很忙碌的样子,就这两样就已经足以让这个人成为焦点了。这是他们的特质:希望自己成为焦点,不喜欢被抢风头。在汇报时间上面,要有眼力劲儿,领导在忙,可以说等您今天有空了我在来。

有些下属会认为,领导一定喜欢目标感比较强的人,所以会经常去找领导约时间,甚至会堵在门口。当然I型的领导是享受这种被众人围绕的感觉,但如果忙碌到极限,没法享受这种感觉,领导会崩溃,甚至会逃避。I型领导不喜欢一成不变,所以汇报形式上可以多样一些。比如在汇报时,别人都是口述或是用word文档,而你用图表、PPT、甚至手绘,将事情用一页纸说清楚,领导会更加的欣赏你。

工作汇报中利用一些吸引眼球的方式,可以增加那种趣味性。I型人本身是个开心果,喜欢有趣的事物,本身也很幽默。所以你和I汇报的时候也要尽量营造这样的氛围。给你的幽默,你要去及时回应,表示我懂你。如何向S型领导汇报?如果你身边有一位领导很和善,通常走路说话都是不慌不忙的,不喜欢与人发生矛盾。你生气的时候还经常劝你看开点,那这个领导很可能就是S了。

和S领导汇报,要提前去约沟通时间,因为S领导喜欢把事情提前安排好。如果总是半路差一点事情进来计划总是被打乱,再加上这些事情本身进展的不太顺利,有些棘手的话,S领导会丧失安全感。汇报形式上面不用花太大的心思,你可以创新,但是不要老是变来变去。尤其是不能让S领导为了适应你的创新去折腾。比如说,为了读取你的文件要装个插件。

或者是为了看你的视频要下个app。对于S领导来说,谨慎安全稳定是最重要的。他们不会因为你的一些小心思而随意改变工作的决策。同时在你的汇报内容里面也不要有什么偏激的内容。尤其是什么做行业第一的口号都可以收起来了,不然S领导会觉得你浮夸不成熟。S领导的反应都偏慢,所以你在做工作汇报的时候语速不能太快,描述要尽可能详尽清晰。

如果你发现他没有跟上你的节奏,要很善巧地表明,说可能自己没有说清楚,重新再讲一遍。所以汇报时间稍微长一些没有关系。在氛围的营造上,跟S汇报工作,尤其是重要工作,一定要让s觉得是一个舒适熟悉的环境,否则他会有一点点不安全感,有不安全感,对一个谨慎特质的人来说,怎么可能去做决定呢?所以氛围营造上要尽量让他觉得舒适熟悉。

如何向C型领导汇报?如果你的领导对大事小事细节都会做要求,并且一件事情反复让你修改。如果他嫌你做的不好,或者是改不好的话,这个领导甚至会自己加班,要把这件事完成。这种美主义的做派是C型领导的特质。或者你发现你的领导表情严肃,眉头微皱,好像老是在想问题,这种思考者的表现,也说明他就是C型人。C型领导人比较理性,擅长分析问题,但不太关注人给人感觉,不容易亲近。

所以很多人会害怕与之相处,甚至不太喜欢去跟C汇报工作。其实这种想法大可不必,因为C领导是关注事情不太关注人,所以和C领导相处其实更简单,和对方一样一起把精力放在如何把工作做得严谨,专业就好了。和C型领导汇报工作的时候,你要展现你专业和职业素养。比如说提前跟他约好汇报时间,规划好你做汇报时候各部分用多少时间。

又比如把资料提前打印出来,做一些重点标注或标签提示之类的。只要你是考虑如何把一件事情做到完美,你所做的就会赢得C型领导的青睐,那什么才叫完美呢?你可以多向他请教,请他说出他的标准和要求。好了,以上就是DISC四种不同特质的领导,所采取与的汇报方式和注意事项。人和人是不一样的,在向自己的上级或老板汇报时,最好想想他是哪种特质的人,最喜欢哪种汇报方式,然后有针对性地做好准备,才能事半功倍。

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