【切换】→【切换效果】→【换片方式】→【设置自动换片时间】→3-5秒。如图7.2-3所示。▲图7.2-3增加了音乐的PPT，如若追求音乐和PPT播放同步结束，则需要反复调整各页面切换时间，或者设置PPT播放结束时，音乐淡出效果。另外，切换效果不宜多，简单的切换效果可以重复使用，一般3-5张图片使用一种切换效果就可以了。
第四步、添加背景音乐。直接选中音频复制到PPT对应的页面就可以了。然后双击小喇叭→【播放】来设置参数，根据需要进行音频的裁剪和淡入淡出的微调，并设置自动播放、跨幻灯片播放和放映时隐藏。如图7.2-4所示。▲图7.2-4第五步，导出视频。直接用PPT导出成视频即可。方法是：【文件】→【导出】→【创建视频】，根据需要选择视频清晰度。
▲图7.2-53PPT的放映与打印如图7.3-1是幻灯片放映的默认模式，“演示者视图”，这种模式的好处显而易见，提醒我们下一页讲啥，而且把备注的文字显示出来。但往往老款的投影仪不支持此种模式，或类似PPT等需要电脑操作的培训时，需要切换反复放映或退出放映的模式，这种模式切换起来比较慢，因此，我们在【幻灯片放映】→【监视器】中可取消这种模式。
▲图7.3-1在【幻灯片放映】→【设置幻灯片放映】中，还有三个设置值得留意。如图7.3-2所示。①循环放映，按ESC键终止。如果制作了一个音乐动画版的PPT作为活动的开场预热需要反复播放，此设置可以用上。②放映时不加动画。如果我们的PPT设计时带有动画，而汇报的场合又不需要动画，用了此设置就不需要把动画删除了，当然如果需要删除动画，可以iSlide插件的“瘦身”功能删除PPT中的所有动画。
③使用演示者视图。如前所述，勾选【使用演示者视图】可以设置放映时是否采用“演示者视图”的模式。▲图7.3-2有些培训场景，需要把PPT打印出来。实话说把PPT打印出来挺浪费纸的，土豪随意。方法很简单，【文件】→ 【打印】→【设置】→设置打印的具体页码及版式即可。如图7.3-3所示。▲图7.3-3PPT页面的制作我们追求简洁明了，在体现关键信息的条件下尽可能的让字数减少，如此，讲师可能会担心授课或演讲时遗忘重要信息，因此，可通过添加备注来提醒讲师。
前面讲过，我们可以通过“演示者视图”模式放映幻灯片，使得讲师看得到备注而观众看不到。另外，我们还可以将备注导出成WORD文件，打印出来，以方便讲师课前熟悉或授课时阅读。具体操作路径是：【文件】→【导出】→【创建讲义】，然后可设置备注与幻灯片的摆放方式，比如可选择【备注在幻灯片下】，然后单击【确定】即可。
