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经理助理的职责,经理助理的职责

来源:整理 时间:2022-05-22 07:14:22 编辑:管理经验 手机版

1,经理助理的职责

1.急经理所急,想经理所想办的事。 2.全力以赴为经理做实事。 3.按照先急后缓每天列出一系列重要的事件并及时与经理沟通。

经理助理的职责

2,在一个公司中总经理助理和副总经理的关系怎样区分职能范围

总经理助理是纵向管理的,副总是部分的横向管理, 总经理助理主管总公司纵向业务,如分管:财务总助,人事总助,行政总助,市场总助等,应该是纵向业务的终端负责人,比一般经理大些,对部分业务有直接拍板的权利。 副总经理横向主管几个业务,如一个副总主管财务,人事两项,对这两项业务有大部分拍板的权利以及相关协定签署的权利。 一般还有个常务副总,是副总里最大的,可以过问所有业务。

在一个公司中总经理助理和副总经理的关系怎样区分职能范围

3,总经理助理一般有哪些工作内容

具体情况具体分析,一般来说总经理助理的职责是 1、在总经理领导下进行工作。 2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。 3、协助总经理协调下属部门之间的关系。 4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。 5、负责分管范围内的各项工作。 6、完成领导交给的其他工作。 回答者:xhbiou - 试用期 一级 12-12 17:10

总经理助理一般有哪些工作内容

4,经理助理的工作职责是什么

我也是做助理,面试不要紧张。做助理不是做经理,所以实际的工作都是进入公司以后才要开始接触的。 报表不一定要会做,除非是专业要求。每个公司的报表系统都不一样,只要你电脑基本知识扎实,见到新的系统很快能够上手就可以了。 电脑基本操作要熟练,比如打字,中英文的,不是飞快没关系,一定要细心,不能出错,就ok了。 面试中如果被问到工作细节问题不清楚,就要强调你的继续学习能力很强,能够很快接受并且运用公司的系统、流程等就可以了。 另外,主要是看你本人的能力和内在素质,做助理,性格不能太轻浮,也不要太闷,不然经理会觉得你不好相处。要给人一种心灵手巧的感觉,而且不要张扬,不要给人一种很喜欢神侃的感觉,因为工作性质,公司性质不一样,做经理助理会接触很多公司的机密,如果你张扬的话,经理会怀疑你是不是可能无意中泄露公司机密。 其他的就没什么了。 祝你成功。 P.S.我们公司不可以上qq,你可以加我MSN,也可以给我发邮件:xuelu108@126.com
主要就是会MSoffice和WPS,要越熟练越好,打印复印文件是常有的事,别的就是对行政的业务熟悉些,没了
就是经理的狗腿子

5,经理助理的工作内容是什么

简单点说就是:经理说,助理做!好比一个人,经理是大脑,助理就是手足!
助理的主要职责就是协助经理的工作,其中细项很会多,而且要比经理想的更多。但是要记住,你的表现既要让经理充分认可,又不可以替经理做主,让他觉得你想“谋权窜位”!
做好经理助理可不是一件容易的事 表面上看,这是一项简单的工作。但是,真要做到非常好是要求很高的,可做的事情也相当多。绝不仅仅是为经理泡泡咖啡、接接电话那么简单。 1 尽可能熟悉经理的工作,熟悉公司的工作。力争做到能够心里有数。 2 最重要的一条,学会换位思考。能够充分理解、领会经理的工作意图,随时做好辅助工作。 3 也是很重要的一条,要细心踏实。能够为经理处理好一些细节(文件的存放等等),帮经理料理好一些小事。 4 帮助处理好经理的一些对外联系的工作。如:挡住一些犯人的广告推销。还不能都挡,得学会区分那些是应该让经理亲自接待或过目的。 5 最难得一条,如能起到一定的出谋划策的作用,那你就大有前途了。 6 记好工作日志。 7 还有一条很重要,经理助理一定要注意自己的工作情绪。一定要乐观向上,必要的时候要用这样的情绪去看然经理。 8 最后,一定做好经理与员工桥梁作用。及时反映自己看到的问题。 .. 最主要的就是这些了,当然不可能彻底全面。 仅供参考,祝你成功。
这个真的是没有具体的,各个公司的根本不一样。 还得按领导的安排。

6,经理助理是干什么的经理助理的工作内容有哪些

通常,经理助理主要负责以下工作: 1、负责协助经理处理公司日常事务; 2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾; 3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风; 4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务; 5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用; 6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行; 7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务; 8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决。 另外每个单位或公司对经理助理的要求细节也不尽相同,总之要按着你所去的企业单位或公司的要求去做。 总的来说就是辅助经理处理公司内部日常事务。具体来讲,经理助理需要做好以下工作: 1、 尽可能熟悉经理的工作,熟悉公司的工作。力争做到能够心里有数。 2 、最重要的一条,学会换位思考。能够充分理解、领会经理的工作意图,随时做好辅助工作。 3、 也是很重要的一条,要细心踏实。能够为经理处理好一些细节(文件的存放等等),帮经理料理好一些小事。 4、 帮助处理好经理的一些对外联系的工作。如:挡住一些犯人的广告推销。还不能都挡,得学会区分那些是应该让经理亲自接待或过目的。 5 、最难得一条,如能起到一定的出谋划策的作用,那你就大有前途了。 6、 记好工作日志。 7、 还有一条很重要,经理助理一定要注意自己的工作情绪。一定要乐观向上,必要的时候要用这样的情绪去感染经理。 8、 最后,一定做好经理与员工桥梁作用。及时反映自己看到的问题。

7,经理助理的主要工作是什么

做好经理助理可不是一件容易的事 表面上看,这是一项简单的工作。但是,真要做到非常好是要求很高的,可做的事情也相当多。绝不仅仅是为经理泡泡咖啡、接接电话那么简单。 1 尽可能熟悉经理的工作,熟悉公司的工作。力争做到能够心里有数。 2 最重要的一条,学会换位思考。能够充分理解、领会经理的工作意图,随时做好辅助工作。 3 也是很重要的一条,要细心踏实。能够为经理处理好一些细节(文件的存放等等),帮经理料理好一些小事。 4 帮助处理好经理的一些对外联系的工作。如:挡住一些犯人的广告推销。还不能都挡,得学会区分那些是应该让经理亲自接待或过目的。 5 最难得一条,如能起到一定的出谋划策的作用,那你就大有前途了。 6 记好工作日志。 7 还有一条很重要,经理助理一定要注意自己的工作情绪。一定要乐观向上,必要的时候要用这样的情绪去看然经理。 8 最后,一定做好经理与员工桥梁作用。及时反映自己看到的问题。 .. 最主要的就是这些了,当然不可能彻底全面。 仅供参考,祝你成功。
主要是帮助经办事,不同的助理也有不同工作,这要看情况而言
楼上的都说得比较全面了,补充一点,以是比较重要的一点,经理不在现场时,你要履行经理的职责。
一句话来进行说明,就是起到互补的作用,相得益彰。现场及时解决相关问题,跟踪问题的处理结果,外联活动和内部管理。保险公司的助理,依然是管理团队和人的事情,是重点。
在经理制定好原则后贯彻执行,将经理的意图书面化、系统化,为经理了解基层情况提供帮助,在经理有小的疏漏时作及时而恰当的弥补。

8,如何做好民企的董事长助理 知乎

核心提示:1、董事长助理的工作范围与价值 ,2、做好董事长助理的第一要素 ,3、做好董事长助理的第一原则 ,4、做好董事长助理的基本要求 ,5、做好董事长助理要学会站在董事长的角度思考问题 ,6、做好董事长助理要学会背“黑锅” ,7、做好董事长助理要学会提建议 ,8、做好董事长助理的最高境界 当企业发展到一定规模后,企业会设置董事会来完善公司的管理,这个时候,企业的老板也顺理成章的变成了董事长 。由于每个企业有其自身的特点,因此,要想做好董事长助理这个角色,就应该在充分把握企业的特性和董事长的特点的基础上,掌握一定的技巧。不同企业这一职位的名称有所不同,如总裁助理、总经理助理等,本文讨论的这一职位主要是指民营企业中大老板的助理。  1、董事长助理的工作范围与价值   一般来说,董事长助理的工作范围主要是董事长平时工作过程中各项具体工作的前期准备工作和具体落实工作,侧重点是协助董事长开展工作。   董事长助理工作的职责范围主要受三个因素的影响:(1)董事长的做事风格;(2)企业内部管理完善程度;(3)助理能力的高低。   不同的董事长有不同的做事风格,有的务实,有的低调,有的爱冒险,有的擅长交际等等,总之,董事长的做事风格决定了自己在企业里管理的宽度和深度,也决定了助理工作的基本幅度。  企业组织机构设置越完善、部门职责划分越清晰,企业内部的管理水平越高,董事长要处理的日常工作就越少,那么助理的日常工作也就越少。事实上大多数的民营企业正好相反, 企业管理水平低下,董事长几乎要参与公司所有层面的管理,这个时候,助理的日常工作自然就多。   助理自身能力的高低决定了为董事长分担日常工作的比例,这个比例最终决定了助理自身的价值。能分担1%-5%的工作,这个助理可以算一个普通的文员,能做接电话、发通知、打文件、作记录等文秘工作;能分担5%-15%的工作,这个助理可以解决一些日常管理方面的问题,其价值相当于中层干部;能分担15%-30%的工作,这个助理可以独挡一面,分管某一方面的事务,价值相当于分管副总;能分担30%以上的工作,这个助理可以考虑提升到更重要的岗位了。   这也说明,助理要提升自己在企业的价值,就是要尽可能的分担董事长的日常工作,让董事长有更多的时间去思考的企业的发展战略 ,规划更加远大的蓝图。  2、做好董事长助理的第一要素   要想做好董事长助理这个职务,最重要的因素是什么呢?可能不同的人有不同的理解,我的观点是信任,这一点在民营企业工作过的职业经理人往往深有体会。有人会说:用人不疑,疑人不用,这是任何好的领导都能做到的,我不否认这种观点,但是有经验的职业经理人应该都知道,在能力水平相差不大的前提下,很多时候我们在一个企业参与公司内部管理的程度是和公司领导对自己的了解程度正相关的,领导越是了解你,就越是容易信任你,越信任你,你的事情就越好做。   作为董事长助理这样一个承上启下的职务,经常要处理很多敏感的事情,这些事情会涉及到公司的利益、部门的利益和个人的利益,这个时候董事长对你信任的程度决定了你处理事情能够得到的支持程度,在某种情况下决定了所处理事情的成败。   因此,要想做好董事长助理这个特殊的工作,首先就要赢得董事长的信任。这个信任不是要来的,也不是董事长口里说出来的,,而是要靠助理出色完成自己的工作,充分展示个人的才能的前提下,通过工作成果不断在董事长的心里累积良好印象,加深彼此的了解,建立信任感。这种信任感建立了之后,还要设法通过各种不同的方式、不同的途径,不断的强化。  3、做好董事长助理的第一原则   “把公司的利益摆在第一位,把董事长的面子摆在第一位”是做好董事长助理的第一原则。   对于民营企业来说,任何时候都要坚持公司的利益第一,因为董事长也会犯错,即使董事长是公司的大老板,也有可能因为其自身能力和见识的原因犯一些比较大的错误,这个时候就要求助理坚持公司利益第一,因为公司利益最终会符合董事长的利益。坚持公司利益第一的原则可以使自己做任何事情都理直气壮,有助于顺利的做好事情,即使个别时候事情处理得不是很圆满,也容易赢得大家的理解。
同问。。。

9,经理助理的职责

去百度文库,查看完整内容> 内容来自用户:于秀兰 经理助理岗位职责   一般来说,助理的诞生,是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理,尽管制度上没有依据,但这样做,最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限,让自己的手伸得更长。现在,就来看看经理助理岗位职责是什么吧!   经理助理岗位职责   1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。   2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。   3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。   4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。   5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。   6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。   7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。   8、负责保管使用企业图章和介绍信。   9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。   10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。   经理助理岗位职责范本
这个职责很难定义,不同公司、不同部门经理有不同的要求,但一般来将是协助经理处理日常事务(因上司所负责的工作范围决定)简单点就是文件整理、资料搜集、信息传达,如经理对你比较信任,那么你所担任的角色将更多。这里我发一份总经理助理的职责,你可参考一下: 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;   2、起草、存档整理总经理签发文件;   3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;   4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;   5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;   6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;   7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;   8、设计并完善公司人力资源结构;   9、完成公司人力资源的日常招聘工作;   10、完善公司绩效考核制度。
转载以下资料供参考 采购经理助理职责 一、采购经理(主要职责) 1.负责公司采购工作及部门工作,规避由于市场不稳定所带来的风险。 2.根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,报副总经理批准后组织实施并督导,按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。 3.调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况,熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需要和采购时机。 4.完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。 5.审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。 6.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。 7.监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。 8.监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。 9.制订部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算,协助财会进行审核及成本的控制。 10.进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。 11.组织对供应商进行评估、认证、管理及考核, 与供应商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。 12.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前\在岗培训和教育,并组织考核。 二、采购助理(主要职责) 1.协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。包括询\比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作; 更新、完善、创新采购工作和流程。 2.采购订单的跟进与验收工作。 3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。 4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。 5.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。 6.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司最大利润。 工作及责任: 采购方面 1.协助配合采购主管的部门工作,更新、完善、创新采购工作和流程; 2.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。 3.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。 4.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司最大利润。 其他方面 5.协助并执行公司日常管理事务,检查、督办、协调公司有关决议、文件、指示的执行情况,并将有关信息及时汇总报告给相关人员; 6.完善公司采购系统的管理规章制度,督促修改、规范公司各部门的规章制度; 7.弘扬公司企业文化,对外对内宣传工作,宣导企业精神,加强各部门团队建设,贯彻实施公司理念; 8.起草、传达采购部相关文件或备忘录,协助并组织公司各种活动和会议,并做培训和考核; 9.维护公司日常办公秩序和办公环境, 协助完成办公用品与其他物品的采购、维护和管理。 10.除了上述本职工作,当公司发生需要各部门协作的任务或工作时,公司利益至上,必须服从公司安排,与各部门人员共同完成任务或工作。
做好总经理助理之“八要” 总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好总经理助理,主要应在以下8个方面努力: 一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。 三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。 四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。 五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。 六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。 七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。 八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。 面试官最爱提的15个问题 “招聘会上往往一个细微的动作就会决定乾坤。” 握手:这是你与面试官的初次见面。如果他(她)向你伸出手,却握到一只软弱无力、湿乎乎的手,那么这不是一个好的开端。你握起手来应该坚实有力,但不要太使劲,你的手应当是干暖的。 你的姿势:没精打采的姿势看上去会显得疲惫不堪,你应该做到站如松、坐如钟。 眼睛交流:用眼睛看着面试官,不要瞪视,因为那样显得太有进攻性。面试官说话的时候,偶尔地冷眼瞥他(她)的手。如果你在说话的时候总是不停地环视房间,你会显得缺乏自信或对所谈话题感觉不舒服。 你的手:说话时做些手势是很自然的,但太专注于手势可能会分散人的注意力。另外,避免说话时触摸你的嘴。 不要坐立不安:在招聘现场抚弄头发、按笔帽、脚拍地,或不由自主地触摸身体某部分就糟糕了。 面试常见的15个问题 不同职位对应聘者素质要求的重点不同,因此考官在面试时所提的问题也不尽相同。重庆市大中专毕业生就业指导服务中心为毕业生列出了面试中常见的15个问题,同学们可以试着回答一下,看你是否准备好了。 1、请介绍一下你和你的家庭。 2、你有什么优缺点? 3、你有什么特长和爱好? 4、你对自己的学习成绩是否满意? 5、你如何评价你的大学生活? 6、你担任过何种社会工作,组织参加过何种社会实践和社会活动? 7、你懂何种外语?熟练程度如何? 8、你为什么要应聘这个职位? 9、你对本行业、本单位、本职位有何了解? 10、你认为你适合做什么样的工作? 11、你找工作考虑的重要因素是什么? 12、如果单位的安排与你的愿望不一致,你是否愿意服从安排? 13、如果工作安排与你的专业不对口,你如何考虑? 14、你是否有出国或考研究生的打算? 15、如果本单位和另外一个单位同时聘用你,你将如何选择? 参考资料:http://www.zhichang.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=29&ID=408&page=1
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